中國臺灣網(wǎng)3月27日耒陽消息　近年來，耒陽市臺辦把不斷推進制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)字化建設(shè)，作為加強全市涉臺檔案管理工作的一個重要內(nèi)容，做到涉臺檔案規(guī)范、系統(tǒng)、保密。

　　明確責(zé)任，確定專門檔案管理人員。明確檔案室門、柜鑰匙均有管檔人員專管，不得隨意轉(zhuǎn)交給非管檔人員保管或使用，并要求管檔人員嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，如出現(xiàn)重大問題要嚴(yán)肅追究管檔人員和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　規(guī)范制度，保證檔案收集、填報工作。制訂落實各項檔案管理工作制度，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。建立全市涉臺檔案收集聯(lián)絡(luò)員制度，要求各部門固定專人收集和送交涉臺檔案材料。

　　夯實基礎(chǔ)，推進檔案數(shù)字化工作。在檔案室增設(shè)一臺不聯(lián)網(wǎng)的電腦，專門儲存相關(guān)檔案。市臺辦對涉臺檔案進行整理，確定專人進行計算機錄入，方便了查詢工作。 （中國臺灣網(wǎng)耒陽市臺辦通訊員 黃芳）